Wypożyczenie samochodu przez firmę – wszystko co trzeba wiedzieć

Samochód firmowy jest jednym z najważniejszych narzędzi pracy. Umożliwia dojazd do klienta, dostarczanie towarów czy jest wykorzystywany do przewozu osób. Bez względu na sposób wykorzystania, samochód w firmie służy zarabianiu pieniędzy. Jego czasowe unieruchomienie, czy to spowodowane awarią, zaplanowanym przeglądem technicznym lub sprzedażą i poszukiwaniem nowego auto, zawsze rodzi spore komplikacji. Jak firma może sobie wówczas poradzić? W jaki sposób zapewnić pracownikom możliwość dalszej pracy, w której samochód jest niezbędny?

Krótkoterminowy wynajem samochodów dla firm

Wypożyczenie samochodu z wypożyczalni to najlepsze rozwiązanie w takich sytuacjach. Duża liczba wypożyczalni, możliwość rezerwacji samochodu z wyprzedzeniem, płatności bezgotówkowe, umowa o współpracę i przede wszystkim, satysfakcjonująca wielu klientów gama pojazdów. Jak pozyskać auto z wypożyczalni?

Wynajem samochodu osobowego lub dostawczego

Wypożyczalnia samochodów http://www.ckcorp.pl posiada w swojej ofercie zarówno samochody osobowe, jak i dostawcze w nadwoziu furgon. Bez względu na to, jaki model pojazdu jest potrzebny w twojej firmie, masz pewność że go znajdziesz. Szeroki przekrój aut z wszystkich klas, pozwala wypożyczyć tanie auta miejskie, samochody klasy średniej większych rozmiarów, a także pojazdy z segmentu premium – limuzyny, suvy oraz auta terenowe. Osobną gamą pojazdów są auta użytkowe, przede wszystkim dostawcze. Przystosowane do przewozu osób, jak również typowo dostosowane do przewożenia ładunków, niezbędne w pracy kuriera lub zaopatrzeniowców..

Jak wypożyczyć samochód do firmy?

1. Znajdź wypożyczalnię, która oferuje interesujące Cię samochody. Skontaktuj się z nią telefonicznie, aby potwierdzić dostępność auta w interesującym Cię terminie. Wiele wypożyczalni oferuje również rezerwację online. Można ją wykonać samodzielnie, bezpośrednio z formularza umieszczonego na ich stronie internetowej. Pozwala to zaoszczędzić wiele czasu, jak również ułatwia wypożyczenie samochodu z większym wyprzedzeniem.

1. Podpisanie umowy. Wypożyczeniu każdego samochodu towarzyszy podpisanie umowy najmu. Znajdują się tam wszystkie informacje, dotyczące warunków wypożyczenia, cen, terminów, obowiązków klienta i wypożyczalni, a także informacje o samochodzie, jego modelu i wyposażeniu.

1. Płatność. Wypożyczalnie samochodów oferują kilka możliwości płatności za wypożyczony samochód.

• Gotówka – dostępna w każdej wypożyczalni forma płatności gotówką. Pobierana jest opłata w wysokości odpowiadającej czasowi wynajmu zgodnie z cennikiem, a także kaucja zwrotna.
• Karta kredytowa – zdecydowana większość wypożyczali obsługuje płatności kartą kredytową wszystkich operatorów. W tym przypadku może być pobrana z góry cała kwota za wynajem, ale częściej zdarza się tak zwana pre autoryzacja, czyli zabezpieczenie określonej kwoty na poczet przyszłych płatności za wypożyczenie. Obejmuje to również wysokość kaucji, która zostanie ściągnięta w przypadku oddania samochodu uszkodzonego lub niezatankowanego.
• Bezgotówkowo – rozliczenie wynajmu samochodu w sposób bezgotówkowy jest możliwe z firmami, z którymi wypożyczalnia podpisała umowę o współpracę, a także z towarzystwami ubezpieczeniowymi, przy wynajmie samochodu w ramach polisy OC lub AC, jeśli to obejmuje.

Jak rozliczyć fakturę za wynajem samochodu

Koszty związane z wynajmem samochodu z wypożyczalni, firma rozlicza w taki sam sposób, w jaki rozliczała dotychczasowy samochód firmowy. Oczywiście koszt wynajmu zaliczany jest do kosztów prowadzenia działalności, pomniejszając tym samym zaliczkę na podatek dochodowy oraz dając możliwość odliczenia VAT w całości lub połowie.

• Kilometrówka – firma, która korzystała z samochodu prywatnego do celu służbowych, może rozliczać koszt najmu pojazdu w ramach prowadzonej kilometrówki.

• VAT – podatek VAT od wynajmu można rozliczać w całości lub połowie, zależnie od sposobu użytkowania. Mieszane wykorzystanie samochodu w firmie pozwala odliczać 50% podatku VAT. Natomiast jeśli auto zostało zgłoszone w urzędzie skarbowym jako wykorzystywane wyłącznie do celów służbowych, można VAT odliczać w całości.